Adjoint administratif au TPR d'ILLKIRCH -GRAFFENSTADEN

Au greffe du service des successions
➢ Enregistrement des requêtes de certificat d'hérédité ou d'héritier (registre VI)
➢ Transmission des demandes de pièces complémentaires par mail
➢ Préparation des OI et gestion du/des retours
➢ Rédaction du certificat d'hérédité simple
➢ Notification aux notaires et aux impôts (bordereaux mensuels avec copie des certificats)
➢ Gestion des demandes de copies

➢ Classement d'une copie au dossier
➢ Réception et enregistrement des demandes de renonciation à succession (registre V)
➢ Établissement et remise de récépissé de dépôt d'une déclaration de renonciation ou le PV de renonciation à succession
➢ Enregistrement des requêtes de dépôts de testament
➢ Edition des récépissés de dépôt de testaments “acte de dépôt”
➢ Réception des requêtes en partage judiciaire (registre VII),
➢ Inscription dans le registre affaire partage et successions
➢ Réception des requêtes en déclaration de succession vacante (registre IV)
➢ Enregistrement de la requête dans le registre
➢ Transmission au parquet pour réquisition et demande de recherche
➢ Rédaction du projet d'ordonnance de désignation de l'administration générale des finances publiques
➢ Notification des copies de l'ordonnance au domaine et au requérant
➢ Suivi du dossier
➢ Réception, vérification et délivrance du quitus établi à la trésorerie générale
Autres missions:
➢ Polyvalence :
Ø Remplacement à l'accueil général, ouverture, compostage et répartition du courrier entre les services du TPRX en cas d'absence de l'agent
Ø Permanences électorales du week-end
Ø Archivage des dossiers

Profil recherché :
Connaissances
Maîtrise les logiciels métiers et logiciels informatiques
Maitrise du droit civil, de la procédure civile, du droit du travail et du doit local
Connaissance de l’organisation judiciaire et administrative
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maitriser les techniques de classement et d’archivage
Maitriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Tribunal de Proximité d’ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
Descriptif du service
Assurer le secrétariat du service des successions
Remplacement ponctuel au SAUJ
Composition et effectifs du service
1 greffier
Votre hiérarchie
Chef de service
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Mise à disposition du matériel informatique et bureautique indispensable à l’exercice des missions.