Adjoint administratif au secrétariat RH du greffe -CA PARIS

L’AA participe à la gestion administrative, à partir des applicatifs LOLFI, A-JUST et HARMONIE des fonctionnaires de la juridiction
affectés dans les actions civiles, pénales et soutien.
Le service RH est l’interlocuteur des directeurs de service, des responsables de service, du SAR, pour toutes les situations
administratives des agents.
L’AA participe à l’organisation des AG et CR notamment en préparant tous les documents utiles à la tenue de ces
rassemblements mais également à l’accueil des agents lors de ces réunions.
Mission d’accueil :
- Accueil physique et téléphonique des agents et chefs de service (horaires d’ouverture du service : 9h-12h les lundis et jeudis
et 9h-12h / 14h – 16h les mardis, mercredis et vendredis.
Gestion des dossiers administratifs des agents :
- Gestion des courriers papiers et des courriels reçus sur la boîte structurelle (rh.ca-paris@justice.fr )
- Gestion affinée et quotidienne des dossiers administratifs tant papiers que dématérialisés des fonctionnaires, placés, et
stagiaires en pré-affectation-
- Gestion des déclarations d'accident de service et de trajet des agents
- Gestion des demandes de badge d'accès au palais de justice
- Gestion des archives du service
- Gestion des départs définitifs des fonctionnaires de la juridiction (mutation, retraite, détachements, disponibilité…)
- Gestion de problèmes de paye en lien avec le SAR
- Gestion des positions administratives en lien avec la maladie : CMO, contrôles médicaux, CLM / CLM fractionné, temps
partiels thérapeutiques, CLD, expertises médicales.
- Mise à jour du tableau des situations particulières : absences longues maladies, TPTH, RQTH, détachements, disponibilité…
Toutes autres tâches confiées par le chef de service en fonction des nécessités du service, incluant des tâches relatives au
secrétariat de la direction de greffe.
- Missions annexes au secrétariat du directeur de greffe en cas de nécessité

Composition et effectifs du service
Le cabinet du directeur de greffe est composé :
- de 2 directrices de greffe adjointes ‘
- du secrétariat (1 secrétaire administrative)
- du secrétariat des ressources humaines (1 DSGJ responsable de service et de 2 adjointes administratives)
Votre hiérarchie
1 directeur des services de greffe judiciaires
Vos interlocuteurs métiers
Service administratif régional – Bureau des ressources humaines ; fonctionnaires de la cour d’appel de Paris.

Profil recherché :
Connaissances
Circuits administratifs
Statuts de la fonction publique
Règles de la correspondance
administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Capacité à rendre compte
Capacité à anticiper
Polyvalence
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Sens de l’organisation
Disponibilité
Travail en équipe
Sens des relations humaines et
professionnelles

L'employeur :
Le ressort de la cour d’appel de Paris s’étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte actuellement 9 tribunaux
judiciaires, 19 tribunaux de proximité, 11 conseils des prud’hommes et 8 tribunaux de commerce.
La cour d’appel de Paris qui connaît de compétences régionales, interrégionales ou nationales comprend 8 pôles et 80
chambres. La chaîne civile, sociale et commerciale gère un stock de 56 349 affaires. La chaîne pénale gère un stock de 10572
affaires.
La cour d’appel de Paris a un effectif localisé de 308 magistrats (236 magistrats du siège, 72 magistrats du parquet général hors
placés) et de 374 fonctionnaires (40 A, 193 B et 141 C).