Adjoint administratif au SAR de la Cour d'appel de Grenoble

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers.
2- Gestion administrative
Enregistrement de dossiers
Réceptionner les pièces
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Gérer la communication électronique du dossier
Traiter le dossier ou le transmettre aux services compétents
Renseigner ou informer les personnes concernées
Appliquer les processus administratifs définis
Assurer le suivi de dossiers
Mise à jour des dossiers
Suivis statistiques
Planifier et surveiller les échéances liées au dossiers
3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Savoirs
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Organisation administrative et
judiciaire
Outils bureautiques
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Le service administratif régional (SAR) de la Cour d'appel de Grenoble est située 10 Rue d'Arménie à Grenoble 38000.
Descriptif du service
Le service administratif est composé d’un effectif de 1 directeur, 7 chefs de service, de 2 greffiers,1 cadre greffier, de 14 secrétaires administratifs et de 13 adjoints administratifs
Selon le service d’affectation au sein du SAR, l’agent peut être amené à participer à la gestion des dossiers dans les domaines suivants :

- Secrétariat du service administratif régional
- Le service des ressources humaines ;
- Le service formation ;
- Le service budgétaire, des marchés publics ;
- Le pôle chorus (service assurant le paiement des frais de fonctionnement, frais de justice, aide juridictionnelle…)
- Le service des frais de déplacement ;
- Le service informatique