Adjoint administratif au SAR de Colmar

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives de contrôle et de mise en paiement des dépenses (dépenses de fonctionnement ; frais de justice ; aide juridictionnelle ; masse salariale hors PSOP) ou d’encaissement des recettes entrant dans le périmètre du pôle chorus (recouvrement d’aide juridictionnelle ; rétablissement de crédits ; recettes diverses).
Il exerce des fonctions de gestionnaire (contrôle de premier niveau consistant à transmettre l’acte au valideur) et/ou des fonctions de valideur (contrôle de dernier niveau consistant à transmettre l’acte au comptable de la DDFIP pour mise en paiement).

Il travaille en équipe sous l’autorité des valideurs et du chef du pôle chorus.
Direction/ Administration / Gestion
Réception des demandes de paiements ou de propositions de titre de perception
Enregistrement des actes dans les outils et cadres de suivi (tableau de bord ; suivis divers…)
Vérification de la conformité des actes (nomenclature budgétaire ; tarifs règlementés ou contractuels ; pièces justificatives)
Suivi des litiges (pénalités ; avoirs ; contestations diverses)
Renseignement des prestataires ou des greffes des juridictions (conformité des actes ; identification des paiements ; orientation vers le service ou l’interlocuteur compétent…)
Renseignement du comptable de la DDFIP (traitement des rejets ou des demandes d’informations complémentaires pour permettre le paiement)
Archivage des documents et des dossiers (flux financiers non dématérialisés)

Profil recherché :
Connaissances:
Applicatifs métiers
Circuits administratifs et budgétaires
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Vérifier les données avant traitement des factures
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Rigueur
Faire preuve de curiosité intellectuelle
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir-être :
Discrétion
Sens des relations humaines
Disponibilité et réactivité
Sens de l’organisation
Rigueur
Sens de l’accueil
Sens de l’initiative
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste
Sur site
Perspectives d’évolution professionnelle
Selon les règles statutaires

L'employeur :
Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Colmar regroupe, sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, le service des ressources humaines, le pôle financier en charge de la gestion budgétaire, de la dépense, des marchés et du patrimoine immobilier, le service de l’informatique et le service de la formation. L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Descriptif du service
Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Colmar est composé d’un effectif de 90 agents.
Votre hiérarchie
Le responsable de gestion du service, chef du pôle chorus et le directeur du SAR
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les partenaires institutionnels ; le comptable public
Nombre d’agents à encadrer: Sans objet
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non
Moyens mis à votre disposition : Moyens informatiques et bureautiques nécessaires.