Adjoint administratif au CPAJ de Schnersheim

Sous l’autorité du responsable du centre, l’agent archiviste contribue à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives déposées au centre, en lien avec les juridictions du ressort.
Il/elle exerce, sous l’autorité du greffier responsable de centre, des activités :
– liées aux relations avec les services producteurs d’archives : il/elle participe aux opérations de sensibilisation des services, applique et veille au respect des procédures de versement

– découlant de la chaîne de traitement archivistique : il/elle met en œuvre les procédures de tri, de destruction, de classement et de réalisation d’inventaires d’archives
– liées à la gestion matérielle documents : il/elle prend en charge les flux de documents, veille au bon état des espaces de conservation, au bon fonctionnement du matériel, met en œuvre et veille au respect des règles de conservation préventive et palliative.

Profil recherché :
Connaissances:
Organisation bureautique
Outils informatique
Gestion d’archives
Savoir-faire :
Capacités manuelles
Concentration
Esprit d’analyse
Sens de l’observation
Savoir-être :
Rigueur – Sens de l’organisation et méthode
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste

Sur site
Perspectives d’évolution professionnelle
Selon les règles statutaires

L'employeur :
Situé à Schnersheim (67370) à 17 kilomètres de Strasbourg et 20 kilomètres de Saverne, le centre régional des archives du ressort de la cour d’appel, offre une activité de service de gestion des archives des juridictions.
Fort d’une surface construite de 2400 m² et constitué de 20 000 mètres linéaires de rayonnages mobiles, il est doté de technologies modernes de gestion d’entrepôts. Sa vocation est d’offrir aux juridictions du ressort, une gestion dynamique et efficace du traitement d’archives.
Le centre n’est pas ouvert au public.

Descriptif du service
Quatre postes sont localisés à Schnersheim et rattachés au service administratif régional de la cour d’appel de Colmar, pour assurer le fonctionnement de ce centre :
- 1 poste de greffier, responsable de centre
- 3 postes d’adjoints administratifs, agents archivistes titulaires ou contractuels.
Votre hiérarchie
Sous l’autorité du responsable du centre, l’agent archiviste contribue à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives déposées au centre, en lien avec les juridictions du ressort.
Vos interlocuteurs métiers
Juridictions du ressort de la cour d’appel de Colmar (départements du Haut-Rhin et du Bas-Rhin).
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ☐
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)