Adjoint administratif au Conseil de Prud'hommes de Lannoy

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion

Accueil (SAUJ) :
- Donner des renseignements d’ordre général
- Réceptionner les requêtes
- Standard téléphonique
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord pour le SAUJ
Classement et archivage :
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Enregistrement des procédures :
- Réceptionner les requêtes et pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre à disposition le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes :
- Enregistrer les règlements intérieurs et accords d’entreprises
- Transmettre les certificats de notification
Aide à la préparation et au suivi des audiences :
- Etablir les avis, les convocations de la section encadrement
- Préparer les BCO, les mises en état et les BJ
- Classer les pièces et AR au dossier
- Enregistrer les appels
- Classer les arrêts et les inscrire sur les minutes
Gestion des originaux et copies :
- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies
- Préparer la notification des décisions de la section encadrement
3- Logistique / Fonctionnement
Accueillir et renseigner les justiciables, auxiliaires de justice
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériel informatique, suite bureautique Microsoft Office, applicatifs métiers

Profil recherché :
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Procédure prud’homale et civile
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistique
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Travailler en équipe

L'employeur :
1 POSTE VACANT
Le tribunal judiciaire de Lille est une juridiction du 1er groupe, classée au 6ème rang national. Juridiction la plus importante du ressort de la Cour d'Appel de Douai, elle étend sa compétence sur 126 communes dont 85 sur la seule agglomération lilloise, pour une population de 1 237 472 habitants et comprend 325 postes de fonctionnaires, 128 postes de magistrats (98 au siège et 39 au parquet) et 4 emplois d’assistants spécialisés. Ses compétences territoriales sont à la fois départementales et inter-régionales.

Descriptif du service
Conseil de Prud’hommes de Lannoy, 44 rue Anatole France, 59390 LYS LEZ LANNOY
Votre hiérarchie
Directeur ou Directrice des services de greffe judiciaires, Directrice de greffe, Directeur de greffe adjoint
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels