Adjoint administratif à la cour d'appel de Toulouse

Missions principales :
- réception et enregistrement des déclarations d’appel, des actes d’appel déposés au greffe ou transmis par courrier dans les procédures sans représentation obligatoire ainsi que des procédures particulières, des dossiers d’appel ;
- constitution et mise en forme des dossiers dans un logiciel métier ;
- accueil physique et téléphonique ;
- traitement du courrier du service,
- traitement de la boite structurelle du service

- classement et archivage des minutes et des dossiers
En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le fonctionnaire peut être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.

Profil recherché :
Connaissances:
Droit pénal et procédure pénale
Droit civil et procédure civile
Savoir-faire:
Appréhension et application des textes législatifs et réglementaires
Maîtrise des nouvelles technologies et des outils bureautiques (traitement de texte, intranet, messagerie, tableaux)
Sens de l'organisation et de la méthode
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Savoir-être:

Sens des relations humaines et du travail en équipe
Sens du service public
Sens de la discrétion et de la réserve
Sens de la polyvalence

L'employeur :
La cour d’appel de Toulouse se situe place du Salin, l’accueil du public est commun avec le tribunal judiciaire, allée Jules Guesde.
La cour est compétente pour les appels formés sur les décisions des tribunaux judiciaires du ressort, des conseils de prud’hommes et des tribunaux de commerce. Le ressort correspond aux départements de la Haute-Garonne, du Tarn, du Tarn et Garonne et de l’Ariège.
Les chambres de la cour se répartissent en 4 pôles : le pôle civil qui traite du contentieux général, commercial, de la rétention des étrangers, le pôle famille composé de la chambre de la famille, des mineurs et de la protection des mineurs et des majeurs, du pôle social qui traite des appels des conseils de prud’hommes et du contentieux de la sécurité sociale et du pôle pénal composé de la chambre de l’instruction, du greffe criminel (Cour d’assises et cour criminelle départementale), du greffe correctionnel (audiencement et chambre des appels correctionnels) et de la chambre d’application des peines.

La cour d’appel comprend un parquet général et des fonctions support : secrétariats, services RH de proximité, accueil, courrier …
Les adjoints administratifs peuvent être affectés dans l’ensemble de ces services.
Descriptif du service
Le fonctionnaire est placé sous l’autorité d’un directeur des services de greffe de la cour d’appel de Toulouse.
Vos interlocuteurs métiers :
Les fonctions d’adjoint administratif s'exercent notamment en relation avec :
· L’ensemble des magistrats et fonctionnaires de la cour d'appel de Toulouse,
· Les usagers,
· Les auxiliaires de justice.