Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière

Le Chef des services administratifs et financiers est en charge de la gestion des ressources pour optimiser les performances de l'entreprise, ce qui comprend généralement la gestion de la comptabilité, des finances, des ressources humaines, et parfois la logistique et les achats. Supervise et coordonne les activités des services administratifs et financiers Élabore les stratégies financières et veille à leur mise en œuvre Optimise les coûts et améliore les processus internes Assure la conformité réglementaire des opérations financières Gère les relations avec les banques et autres institutions financières Prépare et présente les rapports financiers aux parties prenantes

Compétences attendues :
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision

Compétences à acquérir :
- Management Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
- Management Coordonner les activités entre les départements
- Management Encourager l'innovation au sein des équipes
- Gestion des Ressources Humaines Assurer la communication interne
- Gestion des Ressources Humaines Intégrer des principes d'équité dans la gestion
- Qualité Contrôler la conformité des procédures internes
- Qualité Développer des stratégies d'amélioration continue
- Qualité Réaliser un contrôle des transactions financières
- Gestion administrative et comptable Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
- Gestion administrative et comptable Définir et suivre l'activité des collaborateurs
- Gestion administrative et comptable Développer des outils de gestion des dossiers
- Gestion administrative et comptable Produire les documents de synthèse budgétaire
- Pilotage et maîtrise des coûts Assurer la gestion administrative d'une activité
- Pilotage et maîtrise des coûts Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
- Pilotage et maîtrise des coûts Planifier les activités financières
- Pilotage et maîtrise des coûts Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire
- Gestion et contrôle Améliorer des procédures administratives
- Gestion et contrôle Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements
- Gestion et contrôle Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Gestion et contrôle Contrôler la régularité des états financiers
- Gestion et contrôle Effectuer des consolidations budgétaires
- Gestion et contrôle Elaborer des prévisions budgétaires
- Gestion et contrôle Elaborer, suivre et piloter un budget
- Gestion et contrôle Evaluer des risques financiers
- Gestion et contrôle Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
- Gestion et contrôle Gérer la trésorerie, le recouvrement
- Gestion et contrôle Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne
- Gestion et contrôle Optimiser les processus administratifs
- Gestion et contrôle Présenter un budget
- Gestion et contrôle Respecter des engagements budgétaires
- Gestion et contrôle Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
- Gestion et contrôle Superviser la gestion financière
- Gestion et contrôle Superviser les procédures de recouvrement de créances
- Gestion et contrôle Superviser une clôture comptable
- Droit, contentieux et négociation Assurer la conformité réglementaire des opérations
- Protection des personnes et de l'environnement Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités
- Stratégie de développement Mettre en place des outils d'aide à la décision
- Stratégie de développement Mettre en place des partenariats stratégiques
- Stratégie de développement Piloter une activité
- Stratégie de développement Superviser le respect des procédures internes
- Communication Faciliter la collaboration entre les équipes
- Communication Organiser des réunions de coordination

Conditions d'accès :
- Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5. Un diplôme d'expertise comptable, obligatoire pour certaines fonctions, peut être requis. Des certifications en gestion des risques et contrôle de gestion sont également pertinentes.