Adjoint à la cheffe de bureau RH/Paie - personnel AESH et AED CDI (H/F)

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de bureau, l’adjoint(e) en charge du suivi de la gestion administrative et financière des accompagnants d’élèves en situation de handicap (AESH) affectés dans le département du Rhône et des assistants d’éducation (AED) en CDI au niveau de l’académie, assure les missions suivantes :
Assurer le suivi des situations individuelles RH sensibles, ou complexes (licenciements, ruptures conventionnelles, disciplinaires…) ;
Instruire et assurer le suivi de dossiers signalés, sensibles ou contentieux ;
Fiabiliser les opérations de gestion administrative ;
Participer au contrôle interne financier pour une mise en qualité des paies (extraction et recoupement de bases de données) ;
Etre force de proposition en matière d’amélioration de l’efficience de la gestion, par la réalisation d’analyses de process et la rédaction et/ou validation de procédures de gestion ainsi que la construction d’indicateurs de pilotage ;
Contribuer au développement d’outils dans l’optique d’une optimisation des ressources et des procédures dans une logique de simplification, de modernisation de la gestion et d’amélioration continue du service rendu aux établissements et aux agents ;
En collaboration avec la cheffe de bureau, management de l’équipe composée de 13 gestionnaires et 2 cheffes de sections.
En collaboration avec la cheffe de bureau et les cheffes de section, animer les réunions d’équipe et fédérer les gestionnaires ;
Proposer et organiser des actions de formation des gestionnaires (au niveau réglementaire et technique) et y participer ;
Assurer un lien régulier avec le Service Académique de l’Ecole Inclusive en charge des moyens, des recrutements et des affectations des AESH du Rhône, la Direction de l’Organisation Scolaire pour les créations de supports financiers, le Direction Régionale des Finances Publiques pour les envois et retours de paies (en lien avec les cheffes de section).

Profil recherché :
De formation supérieure en RH ou droit public, vous justifiez d’une expérience en gestion RH au sein de la fonction publique, idéalement dans l'Éducation nationale.
Expertise RH & Juridique : Maîtrise du statut de la fonction publique (agents contractuels) et gestion des situations RH complexes ou contentieuses. La connaissance des enjeux de l'École inclusive (AESH/AED) est un plus.
Management & Animation : Capacité à co-animer et fédérer une équipe de 15 personnes, accompagner le changement et organiser la montée en compétences des gestionnaires.
Pilotage & Outils : Maîtrise d'Excel (analyse de données, contrôle de la paie) et appétence pour l'optimisation des process et la rédaction de procédures. La connaissance de SIRH (EPP) est appréciée.
Savoir-être : Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, loyauté et discrétion absolue. Vous faites preuve d'aisance relationnelle, d'écoute et d'une bonne gestion du stress.

L'employeur :
Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.
La direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (DPATSS) contribue à définir et mettre en œuvre la politique académique de gestion des ressources humaines pour les personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et les personnels des corps spécifiques à jeunesse, engagement et sport, en lien avec le ministère, ainsi que certains dossiers transverses dans le cadre d’une approche qualitative (articulation avec la RH de proximité et lien avec la gestion des moyens).

Sous l’autorité du secrétaire général, au sein du pôle des ressources humaines piloté par la secrétaire générale adjointe – directrice des ressources humaines, la direction, composée de 6 bureaux et de 56 agents assure la gestion collective et individuelle, administrative et financière, des personnels titulaires et contractuels ATSS de l’académie, des personnels jeunesse et sport de la région académique et des AESH du Rhône (soit environ 8 000 agents au total).