AA - Gestionnaire greffe en établissement

Principales missions :
· Mise à exécution des décisions de justice
· Examen des dossiers et contrôle
· Traitement et transmission des recours des personnes détenues
· Notifications en détention
· Orientation – affectation des personnes condamnées (DOT)
· Détermination de la date d'examen en CAP pour les RP, la LSC et la LSCD
· Établissement et diffusion du rôle de la CAP

· Préparation des dossiers greffe enrôlés en CAP
· Secrétariat de la CAP
· Saisie des décisions du JAP sur GENESIS
· Constitution des dossiers de demande d’aménagement de peine et transmission au JAP
· Statistiques

Profil recherché :
Connaissances :
Administration pénitentiaire
Maîtrise de l’informatique (bureautique)
Connaissances juridiques
Savoir être :
Rigueur
Organisation
Ordre
Méthode
Réflexion
Discrétion
Savoir-faire :
Capacité à travailler en équipe
Sens du service public et conscience professionnelle
Polyvalence
Respecter la confidentialité des informations et les règles de déontologie

L'employeur :
Les activités du service
Le centre pénitentiaire est composé :
· D’un quartier femmes (mineures et adultes) dont une nursery
· Une unité de vie familiale
· Deux quartiers maison d’arrêt hommes (dont une UDV, et un QI/QD)
· Un quartier semi-liberté hommes et femmes
· Une structure d’accompagnement vers la sortie (SAS)
· Deux unités hospitalières (UHSA/UHSI)

Sous l’autorité du chef d’établissement, le greffe pénitentiaire a pour missions essentielles l’écrou des personnes placées en détention provisoire ou condamnées à une peine privative de liberté. Il garantit la régularité de l’incarcération et de la légalité de la détention des personnes confiées par les autorités judiciaires à l’administration pénitentiaire. Il gère et assure le suivi de la situation pénale et administrative des personnes sous écrou et leurs déplacements jusqu’à leur libération définitive.
Le greffe pénitentiaire est l’interlocuteur privilégié des différents services de l’établissement pénitentiaire. Dans le cadre de ses missions il est également en relation avec les autorités judiciaires, préfectorales, consulaires ainsi qu’avec les forces de police et de gendarmerie.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
1 responsable de greffe (catégorie A), 1 officier, 3 secrétaires administratifs, 14 personnels de surveillance et 16 adjoints administratifs
Votre hiérarchie :
Le responsable du greffe (catégorie A)
La responsable du pôle application des peines (catégorie B administratif)
Vos interlocuteurs métiers :
Autorités judiciaires, préfecture, détention, SPIP