141_Per_SG D'EPLE_AAE_GEST.MATER

1 – PILOTAGE ADMINISTRATIF, BUDGÉTAIRE ET FINANCIER :
Conseiller et assister le chef d’établissement dans les domaines administratif, budgétaire, financier, juridique, matériel et logistique.
Participer aux réunions de direction et à la mise en œuvre des décisions du conseil d’administration relevant de son champ de compétences.
Préparer le budget, suivre son exécution.
Piloter les opérations de recettes et de dépenses relevant de l’ordonnateur et préparer les décisions budgétaires modificatives.

Mettre en œuvre les procédures de contrôle interne budgétaire et comptable. Assurer une veille réglementaire et sécuriser les actes et procédures de l’établissement.
Élaborer les outils de pilotage nécessaires.
Rechercher et suivre les subventions, conventions et financements spécifiques et accompagner les équipes dans la faisabilité administrative et financière de leurs projets.
Organiser et superviser le suivi des bourses nationales et des dispositifs d’aide aux élèves, fonds sociaux, en veillant à l’information des familles.
Porter une attention particulière, dans le contexte REP+, à l’accompagnement des familles dans leurs démarches administratives et financières.
2 – GESTION MATÉRIELLE, LOGISTIQUE ET RESTAURATION :
Organiser et superviser le fonctionnement matériel de l’établissement.
Programmer les achats avec les règles de la commande publique.
Suivre les contrats, marchés, conventions, inventaires, travaux et interventions techniques.
Assurer l’interface avec la collectivité territoriale. Restauration: cuisine satellite
3 – MANAGEMENT ET ORGANISATION DES SERVICES:
Encadrer, animer et coordonner les personnels administratifs et les personnels techniques relevant de son autorité fonctionnelle.
Conduire les entretiens professionnels relevant de son périmètre.
4 – SÉCURITÉ, HYGIÈNE ET PRÉVENTION DES RISQUES:
Veiller au suivi des contrôles réglementaires, registres, commissions de sécurité et prescriptions techniques.
Participer à l’élaboration et à l’actualisation des plans de prévention et des dispositifs de gestion de crise.

Profil recherché :
COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES:
Maîtrise de la gestion administrative, budgétaire et financière d’un EPLE et connaissance de la commande publique.
Connaissance des problématiques de gestion matérielle, de restauration, d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques.
Aptitude au management et à l’animation d’équipe.
Capacité à conseiller le chef d’établissement, analyser les situations, rendre compte, alerter et proposer des solutions.

Forte capacité d’organisation, d’anticipation et de priorisation.
Qualités relationnelles et capacité à travailler avec les élèves, les familles, les personnels, la collectivité territoriale, les services académiques et les partenaires.
Sens du service public, autonomie, rigueur et fiabilité.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

L'employeur :
Descriptif du service
Membre de l’équipe de direction et adjoint(e) au chef d’établissement dans son domaine de compétences, le ou la secrétaire général(e) participe au pilotage administratif, budgétaire, financier, matériel et logistique de l’établissement.
Il ou elle conseille le chef d’établissement, sécurise les procédures, coordonne les services administratifs et techniques relevant de son périmètre et contribue à la mise en œuvre du projet d’établissement.
Le poste s’exerce dans un contexte nécessitant une forte capacité d’organisation, d’anticipation, de coordination et de dialogue avec les familles et les partenaires