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1 Adjoint Administratif - Secrétariat et Marchés GAULoYS (H/F)

CTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL AGGLOMERAPubliée il y a 2 jours

CDD

Entreprise: Ctre Hospitalier Intercommunal Agglomera
Lieu: NEVERS 58000
Contrat: CDD - 3 Mois
Durée du travail: Temps plein
Salaire: Mensuel de 2100.0 Euros
Expérience: Débutant accepté
Secteur: Activités hospitalières

Description du poste

Mission générale (principale) : Le titulaire du poste a pour mission d'assurer le secrétariat du groupement GAULoYS, la mise en œuvre des procédures de marchés publics du groupement GAULoYS et le suivi de leur exécution jusqu'à la modification des marchés et la partie administrative (avenant et sous-traitance). Il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux marchés publics, sous couvert et sous la responsabilité du responsable Cellule des Marchés.

Activités principales :

- Suivre la réglementation du Code des Marchés Publics de la Commande Publique,
- Prendre en charge les publicités (publications des consultations et attributions),
- Prendre en charge la gestion de la plateforme Territoires-Numériques (publicité, suivi, retrait et dépôts de dossier, note d'information et courrier aux fournisseurs, ouverture et vérification des plis électroniques, impression des différentes pièces des dossiers .),
- Rédiger les rapports de présentation,
- Monter les dossiers des différents marchés,
- Tenir le registre des marchés et alimenter le tableau de suivi,
- Gérer les marchés ou autres documents pour les établissements membres des groupements de commandes GAULoYS,
- Réaliser le suivi des marchés : avenants, renouvellements, courriers divers,
- Secrétariat du Groupement GAULoYS (assemblée générale, suivi de la convention du groupement),
- Organisation des commissions techniques (compte-rendu.),
- Dépouillement des offres et réalisation des tableaux techniques comparatifs,
- Suivi et contrôles des pièces techniques indispensables (certificats de marquage CE.),
- Gestion des échantillonnages (demandes auprès des fournisseurs, constitution de l'échantillothèque .),
- Renseignements techniques des données du marché (produits, prix, fournisseurs, délais de livraison .)
à l'usage du pharmacien et des établissements adhérents,
- Planification et suivi de la reconduction expresse des marchés pluriannuels, ainsi que leur résiliation,
- Suivi et contacts écrits avec les fournisseurs retenus dans le cadre d'un marché,
- Suivi du contentieux dans l'exécution d'un marché,
- Assurer l'interface avec le logiciel de suivi des marchés,
- Suivi des ruptures de produits pharmaceutiques et recherches d'alternatives.

Source : France Travail. Publiée le 7 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 h.

Décodeur de l'annonce

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Salaire	Mensuel de 2100.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDD - 3 Mois Source : champ « contrat »
Horaires	Temps plein Source : champ « durée du travail »
Lieu	NEVERS 58000 Source : champ « lieu »
Expérience	Débutant accepté Source : champ « expérience »
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Mission générale (principale) : Le titulaire du poste a pour mission d'assurer le secrétariat du groupement GAULoYS, la mise en œuvre des procédures de marchés publics du groupement GAULoYS et le suivi de leur exécution jusqu'à la… »

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).