Secrétaire administrative (H/F)

À propos du poste
Entreprise familiale du bâtiment spécialisée en électricité, plomberie, chauffage, nous recherchons un(e) secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l'administration, vous serez en charge de gérer les tâches administratives quotidiennes, d'assurer la communication interne et externe, et de contribuer au bon fonctionnement de notre structure. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour garantir une gestion efficace des dossiers et une expérience positive pour nos clients et collaborateurs.

Responsabilités

* Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en utilisant une technique téléphonique professionnelle
* Gérer la réception, le filtrage et la transmission des appels via un système téléphonique multi-lignes
* Assurer la saisie, la mise à jour et le classement des données à l'aide d'outils tels que Microsoft Office.
* Effectuer la gestion du courrier, des courriels et des documents administratifs (dossiers, factures, notes)
* Organiser les rendez-vous, planifier les réunions et gérer l'agenda de l'équipe
* Assurer la gestion du classement physique et numérique (fichiers, archives)
* Réaliser le suivi client devis/facture jusqu'au recouvrement

Profil recherché

* Expérience préalable de 5 ans en secrétariat administratif ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement du bâtiment
* Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), et logiciels de comptabilité et de devis/factures.
* Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
* Sens du service client et bonnes qualités relationnelles pour accueillir les clients
* Autonomie, rigueur et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce poste

Nous attendons les candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent sens du service pour rejoindre notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages :
* Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel