secretaire administrative (H/F)

Description de l'offre:
Secrétaire H/F - CDI - EHPAD - Temps plein
Vous recherchez un poste administratif... mais surtout un métier qui a du sens ?
Un établissement médico-social accueillant des personnes âgées recherche un(e) Secrétaire H/F en CDI à temps plein pour rejoindre son équipe.
Ici, pas de journée totalement routinière : vous êtes au coeur de la vie de l'établissement, en lien avec les résidents, les familles, les professionnels de santé et les équipes.
Votre rôle est essentiel pour assurer un accueil de qualité et contribuer au bon fonctionnement de la structure.
Votre quotidien
Vous serez notamment amené(e) à :
-
Accueillir avec sourire, écoute et professionnalisme les familles, visiteurs et professionnels ;
-
Répondre aux appels, prendre les messages et orienter les interlocuteurs ;
-
Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents et du personnel ;
-
Rédiger et mettre en forme courriers, documents, comptes rendus et différents supports ;
-
Gérer le courrier entrant et sortant ;
-
Assurer le suivi des fournitures et du matériel administratif ;
-
Travailler en lien étroit avec les équipes administratives, médicales et soignantes ;
-
Participer à la bonne circulation des informations au sein de l'établissement.
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et dynamique, qui apprécie le contact humain.
Vous êtes :
-
À l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives ;
-
Organisé(e) et capable de gérer plusieurs demandes dans une même journée ;
-
Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité ;
-
À l'aise dans les échanges avec des publics différents ;
-
Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie ;
-
Doté(e) d'un bon relationnel et d'un véritable sens de l'accueil.
Une expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou auprès d'un public âgé serait appréciée, mais nous sommes également attentifs à votre personnalité et à votre motivation.
Vos horaires
Roulement sur 15 jours - 1 week-end sur 2
-
Semaine 1 : 6 jours travaillés
-
Semaine 2 : 4 jours travaillés
-
Horaires : 9h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30
Les conditions
CDI - Temps plein
Rémunération : selon profil et expérience
Avantages : mutuelle + chèques vacances
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Parce qu'un établissement accueillant des personnes âgées, c'est avant tout un lieu de vie.
Votre bureau sera un point de passage important pour les résidents, leurs proches et les professionnels. Votre sourire, votre écoute, votre organisation et votre capacité à trouver des solutions feront véritablement la différence au quotidien.
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, dans un environnement bienveillant et collaboratif, où chacun contribue à la qualité d'accompagnement des résidents.
Vous vous reconnaissez ?
Nous avons envie de vous rencontrer !
Envoyez-nous votre CV et quelques lignes pour nous expliquer ce qui vous donne envie de rejoindre notre équipe.
À bientôt pour faire connaissance
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en lien avec les métiers du secretariat
- Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement en milieu médical ou médico-social.
- Vous êtes rigoureux(se), autonome, et savez organiser votre travail avec méthode.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) est indispensable.
- Vous faites preuve d'un excellent relationnel, de discrétion et d'une grande capacité d'adaptation.