Gestionnaire de scolarité (H/F)

Gestionnaire de scolarité : Cycle initial / 3ème cycle
Référence interne 21398 Odontologie

RÉSUMÉ DU POSTE
Assurer la gestion administrative et le suivi pédagogique de la scolarité des étudiants tout au long de
leur parcours de formation, conformément aux règles et procédures en vigueur.

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
La spécificité de ce poste réside dans le fait que les étudiants inscrits en année de thèse ne suivent
plus d'enseignements à l'université et n'ont plus de vacation clinique.
Des pics d'activités liés au calendrier demande un engagement plus important en fin d'année civile et
fin d'année universitaire.
Binôme du gestionnaire du 3ème cycle court et 3ème cycle long, une connaissance de l'intégralité du
cycle est nécessaire. De même, une aide ponctuelle est attendue lors des « Journées d'Odontologie de
Paris Cité ». Le poste peut se localise géographiquement sur le site de Montrouge

Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Capacité à analyser les situations et proposer les solutions adaptées dans le respect de la
réglementation
- Capacité à faire preuve de pédagogie
- Excellente capacité d'organisation et d'anticipation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Sens du service public
- Sens de l'écoute active
- Connaissance des outils de gestion scolarité ; ADE, APOGEE, DIOSEL, Ecandidat, Laissezpasser
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie Outlook)
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des interlocuteurs
externes
- Établir, contrôler et délivrer les documents administratifs liés à la scolarité (certificats, attestations,
relevés, etc.)
- Assurer un rôle d'interface et de coordination entre les étudiants, les enseignants, la direction et les
différents services de l'établissement
- Diffuser les informations réglementaires et administratives relatives à la scolarité (arrêtés de jury,
modalités de contrôle des connaissances et des compétences - M3C, calendriers universitaires,
procédures)
- Mettre à jour et assurer la diffusion des informations sur les espaces de partage et de
communication de l'UFR (Moodle, tableaux d'affichage, espaces collaboratifs et autres supports
d'information), en veillant à la fiabilité et à l'actualisation des contenus
- Gérer les admissions des étudiants via la plateforme Laissez-Passer
- Paramétrer et gérer les campagnes d'affectation des étudiants sur les terrains de stage via
l'application DIOSEL
- Instruire, contrôler la conformité et assurer le suivi des dossiers administratifs des étudiants,
notamment les conventions de stage, les demandes d'autorisation d'exercice et les demandes
d'autorisation de remplacement