Gestionnaire administratif(ve) et communication (H/F)

Position hiérarchique : Placé sous la reponsabilité directe du Secrétaire Général, du Président et de toute autre personne déléguée à l'encadrement d'équipe
Missions principales

Gestion administrative
Rédaction de courriers et documents administratifs (mails, CR, appels à candidatures.)
Rapprochements bancaires, facturation simple

Préparation et suivi des dossiers, archivage
Préparation logistique des salles (disposition, eau, café, dossiers.)
Gestion des dossiers de formation Agefice en renfort de l'équipe

Organisation d'événements
Rédaction et diffusion des invitations
Gestion des retours (présences/absences), émargements
Mise en place et suivi logistique des manifestations (présentiel et visio)
Participation active à l'organisation des grands événements : accueil des nouveaux adhérents, voeux, assemblée générale, etc.

Communication interne et externe
Contribution à la communication (site internet, réseaux sociaux, newsletters)
Rédaction d'articles sur les adhérents
Relais des informations de la CPME nationale auprès des adhérents
Gestion et animation des outils de communication
Emailing, réseaux sociaux, application Ki&Ki, groupe WhatsApp
Veille actualités économiques et sociales

Prospection & partenariats
Développement et suivi des adhésions (prise de rendez-vous avec la/le Secrétaire Général(e))
Promotion de la CPME lors des manifestations du territoire et auprès des partenaires
Recherche de nouveaux partenariats pour les événements, clubs business, annuaire et supports de communication

Suivi des nouveaux adhérents
Premier contact et présentation de l'offre de services
Orientation vers un rendez-vous approfondi avec la Secrétaire Générale
Fidélisation via des mises en relation et un suivi régulier
Suivi des commissions
Organisation des réunions (invitations, relances, préparation de salle)
Suivi des retours et envoi des communications selon les directives des présidents de commission