Gestionnaire administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Véritable couteau suisse administratif, vous intervenez sur des missions variées en fonction des besoins : facturation, QHSE, RH, administratif et formation. Ce poste nécessite d'être à l'aise avec la diversité des sujets et de pouvoir passer rapidement d'une mission à une autre.
Facturation
- Prise en charge des refacturations diverses ;
- Mise à jour du tableau de suivi de la facturation à partir des mails et demandes clients ;
- Création des nouveaux clients dans notre outil informatique ;
- Enregistrement et mise à jour des tarifs.
QHSE
- Élaboration des fiches événements ;
- Mise en forme et création de supports de communication, notamment les flashs sécurité ;
- Rédaction de courriers et documents administratifs.
RH / Administratif
- Gestion de réservations ;
- Suivi des visites médicales ;
- Accompagnement du Responsable du personnel dans la gestion administrative RH courante ;
- Suivi du carburant ;
- Rédaction de courriers ;
- Création et mise en forme de supports de communication RH.
Formation
- Enregistrement des audits dans les logiciels et tableaux de bord ;
- Préparation des dossiers nécessaires aux accompagnements des moniteurs.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons avant tout une personne débrouillarde, réactive, rigoureuse et organisée, capable de s'adapter rapidement à des sujets très variés.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous avez le sens des priorités, êtes autonome dans votre organisation et n'hésitez pas à aller chercher l'information lorsque cela est nécessaire.
Votre capacité à passer d'un sujet à l'autre, votre efficacité et votre polyvalence seront essentielles pour réussir dans ce poste.
Contrat : CDD d'un mois dans un premier temps, avec possibilité de prolongation selon l'évolution des besoins et des absences.