Executive Assistant bilingue - Freelance - Freelance (H/F)

Taux journalier (TJM): 450

Le contexte

Un éditeur de logiciel B2B français à dimension internationale, plusieurs centaines de collaborateurs répartis dans plusieurs pays. Il vend à de grandes entreprises et s'appuie sur des équipes commerciales et marketing structurées.

Le produit

Une plateforme SaaS qu'utilisent de grands comptes pour développer leurs ventes en ligne. Côté Sales et Marketing, le rythme est soutenu : lancements commerciaux, revues trimestrielles, clients reçus au siège.

La mission

- Organiser de bout en bout les événements internes (séminaires commerciaux, revues trimestrielles, temps d'équipe) : lieux, prestataires, budget, inscriptions, accueil sur place.

- Tenir l'agenda de deux dirigeants, l'un à Paris, l'autre à distance, et protéger leur temps de préparation.

- Organiser des déplacements internationaux complets, formalités comprises, et suivre les notes de frais.

- Faire le lien entre les équipes et les fonctions support : achats, suivi des factures, demandes à la Finance, aux RH et à l'IT.

- Préparer les visites clients au siège et accompagner les intervenants pendant les temps forts.

- Relire et mettre en forme les prises de parole des dirigeants sur les réseaux professionnels.

Infos pratiques

- Durée : 3 mois, renouvelable

- Démarrage : dès que possible

- Lieu : Paris, 4 jours par semaine sur site

- Langues : français et anglais C2

Le profil recherché

- 3 ans minimum comme Executive Assistant auprès de membres d'un comité de direction.

- Des événements d'entreprise déjà organisés de A à Z, avec un budget à tenir et des prestataires à négocier.

- Français et anglais niveau C2, à l'écrit comme à l'oral.

- Un usage concret d'outils d'IA dans votre quotidien pour gagner du temps.

- De l'aisance sur Google Workspace et Slack.

Un plus :

- Une expérience chez un éditeur de logiciel ou dans une scale-up internationale.

- L'habitude de travailler au sein d'une équipe d'assistants de direction.

- La pratique d'outils de réservation de voyages, de notes de frais ou d'achats.