Coordinateur.trice formation (H/F)

Le CFA-CFPPA de Coconi recrute un(e) coordinateur(trice) des formations - chargé(e) de la planification.

Sous l'autorité de l'adjoint de direction chargé de la pédagogie et dans le respect des orientations définies par la direction, vous assurez l'organisation et le suivi opérationnel des formations du centre.

Missions principales :

Élaborer et actualiser les plannings des formations en tenant compte des référentiels, volumes horaires, périodes en entreprise, évaluations et contraintes des formateurs ;
Anticiper les besoins en salles, plateaux techniques, matériels et équipements ;
Suivre les absences et retards des formateurs et des apprenants et veiller à la fiabilité des informations saisies dans YPAREO ;
Veiller à la réalisation des heures de formation prévues et organiser, si nécessaire, les rattrapages ;
Recueillir et anticiper les besoins matériels des équipes pédagogiques ;
Organiser le suivi des apprenants en entreprise : répartition entre formateurs référents, planification des visites, suivi de leur réalisation et traçabilité ;
Assurer une communication régulière avec les formateurs, les apprenants et l'équipe de direction ;
Alerter le responsable pédagogique en cas de difficulté susceptible d'affecter le bon déroulement d'une formation.

Profil recherché :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). Vous savez gérer plusieurs formations et contraintes simultanément, anticiper les difficultés et travailler en lien avec différents interlocuteurs.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable. La connaissance de YPAREO et du fonctionnement d'un CFA ou d'un organisme de formation constitue un atout.

Vous disposez de bonnes capacités relationnelles, d'un sens affirmé de l'organisation et savez rendre compte régulièrement de votre activité.