CHARGÉ-E DE COOPÉRATION INTERNATIONALE (H/F)

RESPONSABILITÉS :

NATURE DU POSTE
Emploi d'agent contractuel de catégorie B - emploi type J4C442, technicien ou technicienne en gestion administrative, BAP J « Gestion et pilotage » (REFERENS III). Poste administratif en contrat à durée déterminée de 9 mois, en renfort temporaire pour remplacement d'un congé maternité.
NATURE ET ÉTENDUE DES ACTIVITÉS
SUIVI DES PARTENARIATS INTERNATIONAUX
Le/la gestionnaire assure le suivi administratif et opérationnel des partenariats internationaux, en lien avec la direction des Relations Internationales de l'établissement et les établissements partenaires.
- Suivi des conventions et accords de coopération internationale, de leur mise en place à leur renouvellement ;
- Suivi des échéances des conventions et accords et alerte les interlocuteurs concernés ;
- Préparation et développement des accords de partenariat ;
- Préparation des réunions et rendez-vous institutionnels liés aux partenariats ;
- Mise à jour des bases de données et outils de suivi des partenariats et veille à la fiabilité des informations (Move On, EWP) ;
- Suivi des échanges administratifs courants avec les partenaires internationaux et contribution au suivi des relations partenariales ;
- Contribution à la valorisation des partenariats internationaux auprès des publics de l'établissement.


ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS INTERNATIONAUX ET ACTIONS DE PROMOTION
Le/la gestionnaire participe à la préparation et assure la coordination opérationnelle des événements organisés par le Service des Relations internationales, en lien avec la cheffe de service par intérim et les gestionnaires concernés.
ÉVÉNEMENTS CONCERNÉS
- Accueils et visites de délégations étrangères ;
- Réunions avec des établissements partenaires ;
- Journées d'information sur la mobilité internationale et sessions de préparation au départ ;
- Événements d'accueil des étudiants internationaux et cérémonie de fin de formation ;
- Événements de valorisation de la mobilité et des partenariats ;
- Réunions institutionnelles et rencontres internationales ;
- Cérémonies et événements ponctuels organisés par le service ;
- Journée Portes Ouvertes de l'établissement.

PROFIL RECHERCHÉ :

FORMATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITABLES
- Niveau requis : Bac +2.
- Une première expérience professionnelle en gestion administrative dans le domaine des relations internationales serait appréciée.
- Anglais courant : niveau B2.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET QUALITÉS LIÉES AU POSTE
SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public ;
- Connaissance des activités de coopération et de mobilité internationales ;
- Connaissance des principaux dispositifs de mobilité internationale, notamment Erasmus+ ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques et du Pack Microsoft Office ;
- Anglais professionnel : niveau B2 souhaité.
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS
- Faire preuve d'organisation, de planification et savoir gérer les priorités ;
- Faire preuve d'autonomie, d'adaptabilité et de polyvalence ;
- Assurer le suivi administratif de dossiers ;
- Organiser et coordonner des événements ;
- Gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Planifier des activités et respecter des échéances ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Sens des responsabilités ;
- Réactivité et sens de l'anticipation ;
- Discrétion et gestion de la confidentialité des informations et des données ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Faire preuve de courtoisie, de maîtrise de soi, d'écoute, de professionnalisme et de précision ;
- Travailler avec des interlocuteurs variés et communiquer en français et en anglais avec différents publics ;
- Savoir rendre compte à son supérieur et alerter en cas de difficulté.