ASSISTANT DE DIRECTION CHEZ UN GROSSISTE / ALTERNANCE / CHAINGY #STA15656 (H/F)

Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.
Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.
Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des enseignants qualifiés et expérimentés.
Nous offrons une grande variété de cursus, adaptés aux profils et aux ambitions des étudiants, avec des programmes évolutifs qui prennent en compte les changements et les défis de l'environnement économique.
Au-delà de la formation, notre centre offre également un accompagnement personnalisé aux étudiants. Nous mettons également à disposition des étudiants des ressources pédagogiques et des infrastructures modernes pour faciliter leur apprentissage et leur réussite.

Le poste :

Grossiste - Orléans
Notre partenaire, grossiste situé à Orléans, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative et le suivi quotidien de l'activité.
Formation visée :

- TP Assistant(e) de Direction (AD) - Niveau Bac+2 Durée : 12 à 24 mois
Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise
Vos missions :

- Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise
- Gérer les appels téléphoniques et les e-mails
- Organiser et suivre les rendez-vous et les agendas
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs
- Assurer le suivi et le classement des dossiers
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents professionnels
- Participer au suivi des commandes et des fournisseurs
- Assurer le suivi administratif des clients
- Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données
- Participer à la gestion et au suivi des factures et documents commerciaux
- Organiser les réunions et préparer les supports nécessaires
- Assurer la circulation des informations entre les différents services
- Respecter la confidentialité des informations traitées Profil recherché :

- Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
- Bonne expression orale et écrite
- À l'aise avec les outils bureautiques
- Dynamique, polyvalent(e) et réactif(ve)
- Bon sens du relationnel
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Une première expérience administrative est un plus Rémunération :
Contrat d'apprentissage rémunéré selon l'âge et l'année de formation :

- 16 à 17 ans : de 504,09 euros à 1 026,85 euros
- 18 à 20 ans : de 802,81 euros à 1 250,89 euros
- 21 à 25 ans : de 989,51 euros à 1 456,26 euros
- 26 ans et plus : 1 867 euros Les + du poste :

- Formation prise en charge dans le cadre de l'alternance
- Développement des compétences administratives et organisationnelles
- Découverte du fonctionnement d'une entreprise de distribution
- Missions polyvalentes au contact de la direction
- Expérience professionnelle valorisante Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez évoluer dans l'assistanat de direction - Rejoignez notre partenaire en alternance !


Profil recherché :

Savoir-faire demandés :

- Communiquer avec des cadres
- Communiquer avec des clients
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Organiser les déplacements du personnel
- Préparer des supports de présentation
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Respecter la confidentialité
- Utiliser différents moyens de communication

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Constant
- Coopérant
- Ecoute