Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Missions :
Efficience Digitale est une agence web qui conçoit des dispositifs digitaux complets pour des clients institutionnels (mutuelles, acteurs de la santé.) mais aussi pour des projets start-ups. Nous un Office Manager en alternance.
Général:
Accueil physique et téléphonique,
Tenue des agendas,
Traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques,
Gestion des fournitures,
Suivi de dossiers, classements divers,
Achats divers.
Gestion / Commercial:
Règlement des fournisseurs, etc.
Devis, bon de commande, facturation, relance, etc.
Préparation des appels d'offres,
Suivi de prospection,
Tenue des tableaux de bord de l'entreprise.
Social:
Aide au recrutement,
Préparation des contrats,
Fichier des paies, notes de frais, tickets restaurant, congés et absences.
Autres:
Mises à jour de sites Internet,
Webmastering,
Tests d'application, recettes.

Description du profil :

Compétences et qualités requises:
Bonne connaissance de la Suite Office,
Excellente présentation et relationnel,
Rigueur et organisation sans faille
Type d'emploi : Alternance