Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Sous l'autorité du directeur et des deux directeurs adjoints, vos missions principales seront :
-Assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques ;
-Prendre et hiérarchiser les rendez-vous des 3 directeurs, réaliser une gestion croisée des agendas en y intégrant les imprévus ;
-Assurer l'organisation pratique de la visite de la division gestion des corps de la DCSCA ;
-Vérifier la conformité des documents et dossiers soumis à la signature de la direction (relecture globale des documents, respect de la charte graphique et des destinataires, formules d'usage Rédaction des ordres de suppléance de la Direction et des chefs de division ;
-Assurer la gestion des Officiers de la PFC Sud (notation, avancement, décorations et gestion Assurer la chancellerie du CGD : chef GSC, adjoint chef GSC et chef de pôle.
Vos missions annexes seront :
-Établissement des Ordres de Missions de la direction ainsi que les réservations de train ou d'avion ;
-Préparation des visites d'autorités ;
-Gérer les demandes d'accès pour la Direction ;
-Suivi des annuaires zonaux.

Description du profil :

Vous devez avoir exercé à différents niveaux de l'organisation (direction, établissement, service) des activités de secrétariat.
Pour exercer ce poste, vous devez disposer d'une parfaite maîtrise des outils de secrétariat et du système d'information métier.
Votre rigueur rédactionnelle sera essentielle. Vous ferez preuve de proactivité, de capacité d'adaptation et de sens de l'initiative.
Votre autonomie, votre organisation et votre discrétion seront des atouts déterminants pour le bon déroulement de vos missions.