Assistant administratif - planification techniciens H/F

Le cabinet Lynx RH Biarritz, spécialisé dans le recrutement de profils techniques, cadres et fonctions support (CDI, CDD, Intérim) accompagne les talents dans la construction de leur parcours professionnel.Nous nous distinguons par notre proximité avec les candidats, notre connaissance du tissu local et notre capacité à proposer des opportunités adaptées aux compétences et aux ambitions de chacun.Nous accompagnons aujourd'hui notre client, entreprise spécialisée dans les interventions techniques, dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.Vos missionsAu quotidien, vous êtes l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des clients et des techniciens :Réceptionner les appels et demandes des clients y compris en période de forte activitéOrganiser et planifier les rendez-vous des techniciens en fonction des urgences, des disponibilités et des secteurs d'interventionOptimiser les tournées et gérer les modifications de planningConfirmer les rendez-vous auprès des clientsAssurer le suivi administratif des interventionsCréer et mettre à jour les dossiers clients dont réception des devis validésAssurer la transmission des informations entre les clients, les techniciens et la directionGérer les imprévus et les demandes urgentes avec réactivitéAdministrer et traiter les emails de l'agencePré-requisMission d'intérim de minimum un mois renouvelable à pourvoir dès que possibleTemps pleinHoraires de journée, du lundi au vendrediPourquoi Lynx RH ?Chez Lynx RH, nous plaçons l'humain, la confiance et la transparence au cœur de notre approche. Votre consultant dédié vous accompagne à chaque étape du processus, de votre candidature jusqu'à votre prise de poste.Le processus de recrutementPremier échange téléphonique avec votre consultant Lynx RHPrésentation de votre profil au clientValidation de votre candidature et démarrage de la missionProfil recherchéVous justifiez impérativement d'une expérience dans le bâtiment ou un secteur technique similaire, avec une expérience de la planification de rendez-vous ou d'interventions de techniciens.Nous recherchons avant tout une personne organisée, réactive et à l'aise dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.Les critères indispensables :Expérience professionnelle dans le bâtiment, le chauffage, la maintenance, le dépannage ou un secteur technique similaireExpérience en planification de techniciens, prise de rendez-vous ou gestion d'interventionsBonne maîtrise des outils informatiquesTrès bon relationnel téléphoniqueCapacité à gérer plusieurs demandes simultanémentPourquoi ce poste ?Vous rejoignez une entreprise à taille humaine, spécialisée dans un secteur technique, au sein d'une équipe où l'assistanat administratif joue un rôle central dans la bonne organisation des interventions.Informations complémentairesType de contrat : IntérimTemps de travail : Temps pleinSalairepar heure