Assistant Administratif (H/F)

Assistant(e) Administratif (H/F)

Lieu : La Mézière (35520) / CDI - 38h / Prise de poste : Immédiat

A propos de l'entreprise

Vous recherchez une opportunité dynamique dans un environnement stimulant ? Rejoignez Alcopa Auction, le premier opérateur de ventes aux enchères de véhicules d'occasion en France, avec plus de 165 000 véhicules vendus en 2025 !

Nos huit salles de vente situées à Beauvais, Paris Sud, Rennes, Nancy, Tours, Lyon, Marseille et notre nouveau site à Châtellerault, bénéficient d'une expertise reconnue, certaines étant actives depuis plus de 25 ans. Tout au long de l'année, nous proposons une large gamme de véhicules : voitures particulières, utilitaires légers, motos, matériel agricole, poids lourds et engins de travaux publics. En complément des ventes en salles, des centaines de véhicules sont également proposés à travers des ventes web quotidiennes sur notre site internet.

Le poste

Dans le cadre d'un renforcement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI, pour rejoindre notre site de La Mézière (35520). À noter qu'un déménagement de l'entreprise est prévu au cours de l'année 2027 à JANZE (35150). Rattaché(e) au Responsable du Site, vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers, de l'organisation des enlèvements jusqu'à la livraison des matériels. En lien avec les différents partenaires (acheteurs, transporteurs, mandataires.), vous coordonnez les opérations, veillez au respect des délais et garantissez la qualité du suivi ainsi que la satisfaction des clients.

Vos missions :

* Accueillir et renseigner les clients par téléphone, par e-mail et lors des ventes physiques ;
* Assurer l'interface entre les vendeurs, les acheteurs, les transporteurs et les équipes internes ;
* Gérer et suivre les dossiers administratifs des vendeurs, des acheteurs et des mandants, de leur création jusqu'à leur clôture ;
* Assurer la constitution, le contrôle et la mise à jour des documents contractuels et réglementaires ;
* Assurer le suivi des contrôles techniques et les certificats (CRM) ;
* Coordonner le traitement des dossiers contentieux en lien avec les organismes financiers, les transporteurs et les équipes opérationnelles ;
* Contribuer à la préparation administrative des ventes aux enchères en collectant et en contrôlant les informations nécessaires à la mise en vente (photos, descriptifs, documents administratifs, localisation des biens) et en assurant la mise en ligne des annonces ;
* Assurer le suivi administratif des adjudications, des cessions, des factures, des règlements et bons de sortie ;
* Organiser et coordonner les enlèvements, livraisons et transports avec les différents prestataires ;
* Mettre à jour les outils de gestion, assurer le suivi des indicateurs d'activité et contribuer aux reportings destinés à la direction ;
* Participer à l'organisation des journées de vente et apporter un support administratif aux commissaires-priseurs et aux équipes ;
* Gérer les éventuelles réclamations ou demandes complémentaires ;
* Constituer les inventaires des matériels confiés ;
* Assurer le suivi des demandes d'estimation et de valorisation ;
* Participer à la gestion des inscriptions et cautions.

Cette liste de missions est non exhaustive.

Profil recherché :

* Formation de niveau Bac +2 ;
* Première expérience réussie dans un environnement administratif ;
* Excellente maîtrise des outils informatiques ;
* Réactivité et polyvalence et capacité d'adaptation ;
* Sens du service client et esprit d'équipe.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec une réelle capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, aussi bien à l'écrit qu'au téléphone, et savez-vous adapter à des interlocuteurs variés. Une expérience dans le suivi de dossiers contentieux, bancaires ou judiciaires ainsi qu'une connaissance du secteur des matériels TP, agricole ou du transport constituent de véritables atouts.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'attendez plus et postulez !

Les avantages :

* Jour enfant malade ;
* Compte Epargne Temps ;
* Prime de participation.

Pourquoi nous rejoindre ?

* Un environnement dynamique au cœur du secteur automobile ;
* Des missions variées et polyvalentes ;
* Une équipe collaborative et bienveillante ;
* L'opportunité d'évoluer dans une entreprise reconnue dans son secteur.

Envie de participer à l'évolution des enchères automobiles de demain ? Rejoignez-nous !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel