ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Missions :
1. Assistance à la Direction Comptable
Traitement et suivi de la boîte mail du service comptabilité ;
Gestion des factures clients et fournisseurs ;
Émission des avoirs ;
Gestion et suivi des demandes de remboursement ;
Suivi de la trésorerie ;
Analyse et suivi des paiements clients et fournisseurs ;
Relance des clients et suivi des créances ;
Réception, contrôle et codification des factures fournisseurs ;
Préparation et mise en paiement des factures fournisseurs ;
Transmission des éléments nécessaires au suivi comptable ;
Émission et transmission des factures clients via les différents canaux appropriés ;
Lecture et compréhension des informations essentielles figurant sur les factures ;
Suivi des factures en attente de validation ou de règlement ;
Contrôle de la bonne réception et du traitement des factures.

2. Missions administratives secondaires
Gestion et suivi des notes de frais ;
Recherche et collecte des justificatifs nécessaires ;
Classement et archivage des documents ;
Mise à jour et suivi des tableaux Excel ;
Gestion et traitement du courrier postal ;
Traitement et suivi des procès-verbaux.

3. Assistance ponctuelle à la Direction des Ressources Humaines
Mise à jour du livret du personnel ;
Réalisation de toute autre tâche administrative ponctuelle liée aux RH.

Formation et Expérience :
Titulaire d'un Bac +2 minimum (type BTS Gestion de la PME) comptabilité-gestion.
Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
La connaissance des logiciels spécifiques de notre secteur (BLEEZ, REZDY) est un réel atout.
Organisation, rigueur et excellente gestion des priorités.
Sens de la confidentialité et grande discrétion.
Anglais courant.